Merhabalar arkadaşlar bugün, bu zorlu ve covid dolu günlerde mega kentten köydeki miniklerimize kadar herkesin haberdar olduğu zoom hakkında konuşacağız.
Çoğu kesim zoom nedir diye soruyor belki. Fakat görüntülü iletişimi mümkün kılan bu uygulama Eylül 2012 tarihinde yayınlanmıştı. Yani bundan tam 9 yıl önce. En güncel sürümü ise 1 Eylül 2020 tarihinde yayınlandı. Şuan hali hazırda Microsoft Windows, macOS, Linux, Android, iOS işletim sistemleri için kullanılabiliyor. Peki, teknik terimleri bir kenara bırakacak olursak Zoom nedir? Gelin detaylıca bu soruyu cevaplayalım.
Zoom Nedir?
Zoom uygulaması veya programı, Zoom Video Communications firması tarafından geliştirilmiş olan, uçtan uca şifreleme kullanan bir videokonferans platformudur. Kullanıcılarına görüntülü sohbet hizmetini sunmaktadır. Şimdilerde zoom ile online dersler veriliyor, iş görüşmeleri yapılıyor, çalışanlar kendi arasında toplantı organize ediyor. Yani yüz yüze görüşme yapılamayan tüm bir araya gelmeler artık zoom uygulaması ile yapılıyor.
Bu yazılım sayesinde uzaktan eğitim alabiliyorsunuz. Ayrıca online eğitimlere katılarak da kariyerinize katkı sağlayacak adımlar atabiliyorsunuz. Uzun yıllardır kullanılan bu videokonferans uygulaması, virüs sebebiyle milyonlarca kişi tarafından yeni keşfedildi.
Zoom Nasıl Kullanılır?
Zoom uygulamasını kullanmak için öncelikle bilgisayarınıza, cep telefonunuza veya tabletinize indirmeniz gerekiyor. Yok arkadaş ben bir şey indirmek istemiyorum derseniz, zoom.us adresine girip sağ üstteki menüde bulunan “JOIN A MEETING” butonuna tıklayıp, gelen ekranda katılacağınız toplantının ID’sini girerek toplantılara giriş yapabilirsiniz.
Nasıl İndirilir / Yüklenir?
Eğer uygulamayı indirmek istiyorsanız yine zoom.us sayfasını ziyaret etmeniz gerekiyor. Tarayıcınıza yazmanıza gerek yok buraya tıklayın ve indirme sayfasına gidip bilgisayarınıza kolayca indirin.
Android İçin İndir
Apple İçin İndir
Uygulamayı indirdikten sonra (ben bilgisayar kısmını anlatıyorum. Mobil cihazlar için de aynıdır) giriş yapmanız gerekiyor. Uygulamaya kayıt olmak ücretsiz. Mail adresinizle kolayca kayıt olabilir veya SSO, Google, Facebook gibi sosyal medya hesaplarınızla da hızlıca kayıt oluşturabilirsiniz. Ben Facebook ile giriş yapmıyorum. En basiti o geliyor.
Facebook için giriş butonuna tıkladıktan sonra uygulama sizi zoom.us sitesine yönlendiriyor. Burada “Zoom Meeting adlı uygulamayı aç” butonuna tıklamanız gerekiyor.
Vee Zoom uygulamasına hoş geldiniz! :) Artık içerdesiniz! Burada dilerseniz toplantı oluşturabilir, dilerseniz de hali hazırda olan toplantılardan birine katılabilirsiniz. Şimdi giriş ekranını biraz inceleyelim.
New Meeting: Yeni toplantı oluşturmanızı sağlar. Arkadaşlarınızla veya çalışanlarınızla ID’yi paylaşıp toplantıya katılmalarını sağlayabilirsiniz. ID’nizi kopyalamak için New Meeting başlığının hemen yanındaki aşağı ok’a tıklayın. Hemen aşağıda ID’nizi göreceksiniz.
Join: Başkası tarafından başlatıla bir toplantıya katılmanızı sağlar. Size verilen ID’yi kopyalayın ve Join’e tıklayıp ID’yi girerek “Join” butonuna tıklayın. Böylece toplantıya katılabilirsiniz. Fakat toplantılara katılmadan önce mutlaka kamera ve mikrofon ayarlarınızı kontrol edin. O kısımlara da aşağıda değineceğim lütfen okumaya devam edin.
Schedule: Bu kısımdan ileri tarihli görüşme planlayabilirsiniz. Tıkladıktan sonra tarih saat seçerseniz otomatik olarak mail kutunuz açılacaktır. Böylece çalışanlarınıza, arkadaşlarınıza veya öğrencilerinize ileri tarihli bir görüşme olacağını bildirebilirsiniz.
Share Screen: Adından da anlaşılacağı gibi ekran paylaşımı yapmanızı sağlar. Eğer görüşmenin bir kısmında sizin ekran paylaşarak sunum vs. yapmanız gerekiyorsa bu kısmı kullanmanız gerekiyor. Buraya tıkladığınızda Zoom hangi ekranın paylaşılacağını seçmenizi ister. Sizde sunum ekranını seçip o ekran üzerinde sunumunuzu yapabilirsiniz.
Zoom Ayarları Nasıl Yapılır?
Zoom görüşmesine katıldıktan sonra bazı ayarları bilmeniz ve yapmanız gerekiyor.
- Eğer görüşme sırasında sesinizin karşı tarafa gitmesini istemiyorsanız “Mute” butonuna tıklamanız gerekiyor. Tekrar açmak istediğinizde de yine aynı kısmı kullanıyorsunuz. Zoom’u yeni kullanmaya başlayan herkesin ilk söylediği ses gelmiyoo oluyor. Eğer sesle ilgili bir problem varsa mikrofon ikonunun yanında bulunan ok işaretini tıklayıp “audio settigs“i seçmeli ve mikrofon/hoparlör ayarlarını kontrol etmelisiniz.
- Zoom kamera kapatma seçeneğini de bünyesinde barındırıyor. “Stop Video” butonuna tıklayıp kameranızı kapatıp, açabilirsiniz. Dilerseniz görüşme süresince kameranızı kapalı tutabilirsiniz.
- Önemli bir toplantıya katılacaksınız fakat bulunduğunuz ortam dağınık veya karşı tarafın görmesini istemiyorsunuz. Böyle durumlar için zoom arkaplan değiştirme özelliğini kullanabilirsiniz. Solt alt kısımda bulunan video ikonunun yanındaki ok işaretine tıklayıp “Choose Virtual Background” sayesinde arkaplan için bir görsel belirleyebilirsiniz.
- Participants kısmında ise toplantıdaki kişiler için değişiklik yapabilirsiniz. Örneği herkesin sesini kapatmak isterseniz “Mute All” bölümünü kullanabilirsiniz. Veya herkesin sesini açmak için “Unmute All” seçeneğini kullanabilirsiniz. Toplantıya katılan kişilerin kendisinin seslerini açmalarını engellemek için “Allow Participants to Unmute Themselves” ibaresinin yanında bulunan tiki kaldırmalısınız.
- Yukarıda da bahsettiğim gibi zoom ekran paylaşma yapmanıza da olanak tanıyor. Bunun için “Share Screen” seçeneğini kullanabilirsiniz. Böylece toplantıdaki herkes ekranınızı izleyebilir.
- Eğer katılımcılara bir video izletecekseniz seslerin karşı tarafa ulaşabilmesi için “Share computer sound” ibaresini işaretlemelisiniz.
- Katılımcılarla ekranınızı paylaşırken beyaz tahta ile anlatmak istediklerinizi anlık olarak karşı tarafa iletebilirsiniz. Çeşitli işaretler kullanarak özellikle dikkat çekmek istediğiniz noktaları belirtebilirsiniz. Beyaz tahtayı açmak için ekran paylaşımı yaparken “Annotate” butonuna tıklamanız gerekiyor.
- Zoom chat kısmı ile de tüm katılımcılara veya istediğiniz katılımcılara mesajlarınızı anlık olarak iletebilirsiniz.
Zoom İsim Değiştirme
Zoom kullanıcılarının en çok aradığı konulardan birine geldik. Zoom isim değiştirme konusu sıkça aratılıyor. Bende bu konuyu bitirirken zoom da isim nasıl değiştirilir sorusuna da cevap vermek istedim. Bunun için zoom.us adresine girmeniz gerekiyor. Adım adım inceleyelim.
- Eğer masaüstü uygulamasındaysanız da ana ekranda sağ üstteki çark ikonuna tıklayın.
Gelen ekranda “Profile” ardından “Edit My Profile” butonuna tıklayın. Böylece Zoom uygulaması sizi zoom.us adresine yönlendirecektir.
Zoom internet sayfası üzerinden yine bilgilerinizi girip hesabınızı açın. Gelen ekranda profil fotoğrafınızın ve adınızın sağ tarafında “edit” butonu bulunuyor. Tıklayıp düzenleme yapabilirsiniz.
Son sayfaya geldik. Aşağıda gördüğünüz gibi İsim soyad ve Ekran İsmi kısmını düzenleyip zoom isim değiştirme merakınızı kolayca giderebilirsiniz :) Sağlıcakla kalın…
