Doğru Ofis Dekorasyonu İle Verimi Arttırın!

Günümüzün büyük bölümünü ofiste işlerimizin başında geçiriyoruz. Peki, çalışma ortamımız bizi tam performansla çalışmaya yöneltecek şekilde dekore edilmiş mi? Çalışanların daha verimli olabilmesi için gereken bazı ofis dekorasyonu tüyoları bulunmaktadır. Sizlerle bu yazımda daha verimli çalışmayı sağlayan ve çalışanların daha keyifli bir şekilde işlerinin başında olmasını sağlayan detayları paylaşacağım. Üretkenliğe olumlu yönde katkı sağlayan, hem sağlık hem de zindeliğe pozitif yönde etki eden ofis dekorasyonu fikirleriyle karşınızdayım!

Verimli Çalışmanın Sırrı; Doğru Ofis Dekorasyonu!

Ofis Sıcaklığını Çalışanlara Bırakın

• Günün büyük bölümünde iş başında olanlar için ortamın ideal sıcaklığı 21.6 °C olmalıdır. Bu sıcaklığın gösterdiği artış veya azalmalar aynı oranda performansa etki etmektedir. 1 santigrat derece değişiklik çalışanların performansında %1-2 oranında düşüşe sebep olmaktadır.
• Hava akımının çalışanlar tarafından kontrol edilebildiği ve zeminden havalandırma yapabilen sistemleri tercih etmeye gayret edin.
• Odalara bölünmüş alanların iklimlendirilmesinde ısı kontrolünün kişisel olarak değiştirilebildiği bir yapıda olmasını sağlayın.
• Güneş ışığı ve hava akımından gerekli faydayı sağlayabilmek için ısı kontrolünü maksimum düzeye çıkarabilmek için ya hareketli pencereler ya da hareketli panjurlar tercih edin.
• Çalışma ortamında günışığının bulunması, pencerelerin olması ve çalışanların dış dünya ile iletişim halinde olması, ortamda oluşan duyu değişikliklerine ve değişkenliklere imkan tanınması çalışanların zinde kalabilmelerini sağlamaktadır.
• Çalışma alanının zeminini gün ışığını en güzel şekilde yansıtabilecek şekilde dekore edin. Örnek vermemiz gerekirse; kapalı alanları/bölmeleri binanın iç kısmına, açık alanları ise pencerenin olduğu binanın çevre kısmına doğru konumlandırın.
• Görsel bir mahremiyet içermeyen alanlarda genellikle cam kullanmaya gayret edin.
• Ortak kullanım alanlarında “keyif veren ve göze hoş gelen manzaralar” kullanın.
• Çalışanların dış alanı kullanabileceği yerler dekore edin. Böylece insanların mola vermek istediklerinde dışarı çıkmalarını teşvik edin.
• Ofis dekorasyonu yaparken çalışanların rahat ve keyifle çalışması için öncelikle alanların yerleşiminden bahsettik. Hem sıcaklığın yeterli düzeyde olması yani çalışanların ne sıcaktan bunalması ne de üşümesinin önüne geçilmelidir. Ayrıca ofis içerisinin dış dünya ile iletişim halinde olması da oldukça önemli.

Ofisi Doğal Malzemelerle Dekore Edin

• Eğer ofis içerisindeki ortam kişilerin duyularını uyarıcı nitelikte değilse, çalışanlar belirli bir zaman sonrasında dikkatlerini ve yaratıcılıklarını kaybedebilirler. Duyusal uyarı ve değişkenlik ofis içerisinde yoksa ortam bıkkınlık ve edilgenliği getirebilir.
• Alanlara “doku” kazandırarak her zaman canlı kalmasını sağlayabilirsiniz. Ahşap, bitkiler ve doğal lifler ile durgun alanlara doku kazandırabilirsiniz.
• Koridor ve geçiş noktalarının sıkıcı yapısını renk, sanat eserleri, grafik çalışmaları ve desenlerle canlandırabilirsiniz. Ayrıca doku değişiklikleriyle ortamın uyarıcı olmasını sağlayabilirsiniz.

İlginizi Çekebilir >> Ahşap Kutu İle Yapılabilecek Dekorasyon Fikirleri

Renklerin Gücünü Lehinize Kullanın

• Kırmızı, yeşil ve mavi gibi parlak renkler konsantrasyonu yükseltir ve üzerinde çalışılan işin kesin doğruluğuyla ilişkilendirilir.
• Mavi renk sakin ve serinletici bir etkiye sahiptir. Zihinsel kontrol, berrak ve yaratıcı düşünme gibi duyguları tetikler.
• Pembe renk sinir, saldırganlık, yalnızlık, bunalmış ve bıkkınlık hislerini unutturmaya/azaltmaya yardımcı olur.
• Kırmızı renk gücü ve enerjiyi ortaya çıkartır. Canlılık ve hırs hisleriyle bağdaştırılır.
• Sarı renk çalışanların zihinlerini açık ve kendilerini zinde hissetmelerini sağlayarak karar aşamasında doğru adımlar atmalarını sağlar.
• Dekorasyon için turuncu renk ise saygı hissini güçlendirir. Duyguların gevşemesini sağlar ve yaşam heyecanını arttırır.

Ofisteki Gereksiz Gürültüyü Ortadan Kaldırın

Tasarım uzmanları ofiste konuşma mahremiyetinin müdahaleci bir şekilde olmadan çözüme ulaştırılması için 3 stratejiyle halledileceğini savunuyor.

Emme Yöntemi

Ofis dekorasyonunda kullanılan akustik tavan, kumaş ve halı sayesinde gereksiz gürültü emilir.

Engelleme Yöntemi

Gereksiz gürültünün ortadan kaldırılması için mobilyalar, paneller, duvarlar, bölmeler ve ekranlarla sesin engellenmesi doğru ofis dekorasyonu için çözüm yollarından birisidir.

Kaplama Yöntemi (Ses Maskeleme)

Bu yöntemde ise tutarlı ve uyumlu bir arka plan sesi ile ofis içerisindeki gürültü maskelenir. Bu sayede çalışanların işlerine daha iyi şekilde konsantre olması sağlanır. Tam istediğiniz sonuca ulaşmak isterseniz bu 3 tekniği uygulayabilirsiniz.

Kalabalık Hissini Azaltın

Ofisin kalabalık görüntüsü can sıkıcı ve bunaltıcı bir ortam hissi verebilir. Bu yüzden oturur pozisyonda bir bakışta çok fazla insan görünmesini engelleyebilirsiniz. Bunu çözümlemek için çalışma masalarının konumunu ve masaların görüş alanlarını otur pozisyonda en az kişiyi görecek şekilde dekore edebilirsiniz.  Ayrıca kalabalık hissini ortadan kaldırmak veya en aza indirmek için çalışma alanlarını mümkün mertebe dışarıyı görecek şekilde ve hatta pencere kenarlarına konumlandırabilirsiniz. Bunu yapmak için de hareketli olan alanları taşıyıp, oda ve toplantı salonu gibi sabit olan yerleri ofisin iç bölümüne doğru kaydırabilirsiniz. Böylece doğru bir ofis dekorasyonu kurgulamış ve ofisteki kalabalık görüntüyü en aza indirerek rahat bir çalışma ortamı hazırlamış olursunuz.

Ergonomik Masa ve Sandalyeleri Tercih Edin

Sabit masa ve sandalyeler çalışanların beklentilerini ne yazık ki karşılayamıyor. Kendisine göre ayarlayabileceği masa ve sandalyeler ile onların en rahat edeceği alanı kendilerinin oluşturmasını sağlamalısınız. Bunun için ayarlanabilen sandalye, masa lambası, hem otururken hem de ayakta kullanabileceği masa, klavye tepsisi gibi ayarlanabilme özelliği olan ergonomik mobilya ve aksesuarlar tercih edin. Ofis çalışanları kendi ihtiyaçlarına göre mobilya ve aksesuarları düzenleyebilmeliler.

Ofisin genelinde hem hareketliliği hem de verimli çalışmayı sağlayabilmek adına iyi çalışan ve aktif bir teknoloji kullanın. Örnek vermemiz gerekirse birbiriyle bağlantılı olan tüm alanlarda birbirine benzer teknolojiler tercih edin. Kullandığınız teknoloji mutlaka “kullanıcı dostu” olsun. Ayrıca çalışanların rahatça görebileceği bir noktaya izlemeleri gereken talimatları yazın. Böylece yeni teknolojiler ile daha hızlı ve verimli bir şekilde çalışma ortamı oluşturabilirsiniz.  Doğru ofis dekorasyonu, teknolojileri de mutlaka içinde barındırmalıdır.

Çalışanların ofis içerisinde hareket etmesini sağlayan araç ve teknolojilere öncelik verin. Örneğin onlara laptop ve mobil cihazlar tedarik edin. Çalışanların masa ve odalar arasında gezerken de aynı zamanda arama yapabileceği VoIP telefonlar (internette telefon görüşmeyi yapabilen) ile donatın.

Mahremiyet Alanları Mutlaka Olmalı

Birçok farklı şekilde çalışmayı tetikleyecek ortamları doğru bir şekilde ayarlamanız gerekiyor.

• Konsantrasyon gerektiren çalışmalar: Bu tür işleri yapacak çalışanlar için mutlaka sessiz alanlar oluşturun.
• Ekip çalışması: Küçük grup çalışmalarının büyük başarılar elde edebileceğini unutmayın. Ve bu konuya özen gösterin. Ofis içerisinde resmi ve gayri resmi çalışma alanları oluşturun.
• Öğrenme: Profesyoneller tarafından verilen eğitimler, birebir öğrenme ve e-öğrenme gibi çalışma alanını bir eğitim ortamı olarak görün. Ve öğrenmeyi her zaman tetikleyen bir çalışma yapısı başlatın.
• Sosyalleşme: Ofis elemanlarının arasındaki işbirliği ve yenilikleri desteklemeye devam ederken hem iş hem de günlük konuşmaların aynı anda sürdürülebildiği çeşitli alanlar oluşturmayı unutmayın.
• Teknolojik ekipmanlar: Kulaklık, ses maskesi ve beyaz gürültü gibi ofis çalışanlarının gerektiği zaman kullanarak daha verimli iş yapabileceği teknolojik ekipmanları temin etmeyi unutmayın.

Ofis çalışanlarına hem sanal hem de yüz yüze iletişim için gerekli ekipmanları hazır edin. Telekonferans, web konferans, video konferans, anlık mesajlaşma, sosyal medya üzerinden mesajlaşma ve diğer iletişim yollarına çalışanlarınızın en kolay ulaşabileceği şekilde hazır edin.

Bu yazımızda en doğru ve verimli şekilde ofis dekorasyonu yapabilmeniz için gerekli olan kriterleri sıraladık. Eğer çalışanlarınızın hem mutlu hem de verimli bir şekilde işleri sonuçlandırmasını istiyorsanız ofisinizi en kullanışlı şekilde dekore etmelisiniz.